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 ネット時代、究極の情報管理ツール

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 07/21 てんこ盛り(1)
 07/19 『竜の玉手箱』の裏側

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(1) 機能概要

 パソコン内のあらゆる電子情報を一元的にデータベースとして管理

  作成済みのファイルを索引管理すれば、必要なときにあちこち探し回る手間はいりません
  画像や音源データなどもコメントをつけておくことにより、簡単に探し出して表示・再生が行えます

 CSVファイル、EXCEL形式ファイル を取り込んでデータベース

  表計算ソフトは便利ですが検索には不向きです
  1行1レコードとしたデータベースとして取り込むことにより、手軽な検索が簡単に行えます

 メールの送受信機能

  内蔵のメーラーにより、電子メールの送受信が可能です

   ・迷惑メール、広告メール などの自動振分け機能
   ・住所録機能
   ・一斉送信機能

   受信メール、送信メール、草稿などもみなデータベースの一部として扱われます
   添付ファイルやスクリプトが勝手に動作したりしませんので、ウィルス感染のリスクも最小です

 ホームページ閲覧

  インターネット・エクスプローラで使用している お気に入り をまとめて取り込めます
  閲覧中のページの内容をテキストとしてデータベースに取り込むことができます
  閲覧中のページが掲示板の場合やリンク集の場合、ページ内の情報をレコードとして登録可能です  
  巡回機能では登録したURLを自動的にチェックし、更新情報を取り込みます

文字飾り編集とHTML文書の作成

  文章に文字飾りをつけたり、表形式に変換することが簡単に行えます
  変換した内容をHTML文書として保存したり、ネット上の掲示板に投稿(コピペ)することが可能です
   (当サイトの説明文書はすべて、『竜の玉手箱』 により作成されています)

■ FTP(ファイル転送機能)

  内蔵のFTP機能により、HTML文書や画像などをプロバイダーにワンタッチでアップロード可能です

 フォルダを対象として、一括して圧縮バックアップ/復元 

  特定のフォルダの中の特定の拡張子のファイル群をまとめて圧縮バックアップ可能です
  差分指定を行えば、更新されたファイルのみのバックアップを取ることができます
  保管先をプロバイダーにすれば自宅と会社のパソコンの同期を取ることがプロバイダー経由で手軽に行えます

 データの可搬性、他のソフトとの互換性

  作成されるデータベース(マスターファイル)はタブ区切りのテキストファイルであり、エディタでも扱う事ができます

  マスターファイルを持ち歩けば出先やネット・カフェなどでも手軽に参照することができます 
  セキュリティが気になる場合には、データファイル保存時に暗号化を行うことも可能です

 電子情報以外の一般の物品管理

  書籍やCD-ROMなどの物品も索引管理によりデータベース化することができます


(2) 様々なレコードの登録方法

 レコードの登録は、キーボードから入力する以外にも 『竜の玉手箱』 内蔵の機能によりいろいろな登録の方法があります

No項目名操作タイプ手動自動一括
(1)通常の文章本文欄にキーボードから入力覚書・物品
(2)配信情報連絡メッセージをクリックして取込、保存覚書・画像
APファイル
(3)メール受信メールメール
送信メール
未送信の草稿
(4)住所録受信メールからワンタッチ登録住所録
(5)電子ファイルパソコン内を探索し一括登録
もしくはドラッグ&ドロップ

APファイル
HTML文書
画像
(6)フォルダパソコン内のフォルダをドラッグ&ドロップフォルダ
(7)CSV・表計算専用画面からレコードとして取込覚書
(8)お気に入り専用画面からまとめて取込URL
(9)ホームページブラウザで表示中のページのURLを登録URL
(10)表示中のページの内容を保存覚書
(11)表示中のページをHTML文書として保存HTML
(12)ページ内のリンクを解析して登録URL
(13)掲示板記事タイプ:URL内の記事をまとめて取込掲示板



 ※ 上記表中の タイプ は、レコードの内容に応じて設定する属性で、以下の10種類があります

   (覚書、HTML文書、URL、メール、住所録、フォルダ、APファイル、画像、掲示板、物品)


(3) レコードタイプ毎の簡単な説明
 
1. 覚書

   スケジュールやメモなど、最も汎用的な電子情報です

2. HTML文書

   HTML文書ファイルです。 ブラウザで閲覧中のページをそのまま登録することもできます
   パソコン内で特定のフォルダの下にまとまっている場合は、一括して登録可能です

   保管場所に特定のプロバイダーを指定しておけば、ワンタッチでプロバイダーにアップロードすることができます
   (保管バックアップ機能)

3. URL

   インターネット上のページを示すURLです
   お気に入りとして登録されているURLをまとめて登録することができます

   ブラウザでインターネット上のリンク集を表示している場合、そのリンク集内のURLをまとめて登録可能です

4. メール

   受信メールは自動的に、タイプ:メール として登録されます
   送信メールや未送信の草稿も同様に、タイプ:メールとして扱われます

5. 住所録

   CSV形式ファイルやEXCELファイルで住所録が作成済みの場合、一括して取り込むことができます
   住所録を検索してメール送信準備を行えば、一斉同報メールを簡単に送信する事が可能です

6. フォルダ

   パソコン内のフォルダを扱います
   指定されたフォルダ内の特定の拡張子のファイル群に対して、LZH形式の圧縮(差分)ファイルを簡単に作成できます
   これにより複数のパソコン内のファイル群の同期を取ることが可能です

7. APファイル (アプリケーション・ファイル)

   一般的なファイルのパス情報を登録します
   拡張子別に、パソコン内のフォルダの中を探索してまとめて登録することができます
   特定のファイルを探し出して実行することが、簡単に実現できます
   また保管場所を指定して、バックアップを取り移動することも簡単です      
  
   2.HTML文書 と 8.画像  は、広い意味では APファイル に含まれます

8. 画像

   画像ファイルを意味します
   拡張子が .png .jpg .jpeg .gif .bmp の画像であれば、スライド・ショー 機能により連続して表示することができます

9. 掲示板

   インターネット上の掲示板をダウンロードして記事毎に登録します
   (特定の形式の掲示板のみ可能な処理です)

10.物品

   電子情報以外の物品(書籍やCD-ROMなど) のためのタイプです
   (特別な処理機能はありません)


(4) 機能一覧

 ・豊富な検索&表示条件(複数キーワード検索、除外キーワード指定、期限日、カウンターの範囲)

 ・利用者繁用の検索条件の作成(ユーザーメニュー&ボタン)

 ・ウィルス感染リスクの低いメール送受信、迷惑メール振分処理、一斉メール送信

 ・住所録による送信先の簡易指定、一斉メール送信

 ・ホームページ閲覧(タブ式ブラウザ)、お気に入りの取込、URL自動巡回による更新行取得

 ・HTML文書作成、プロバイダーへのFTPアップロード、

 ・文字飾り情報の保存(RTF形式)、表の作成、タグ付き掲示板への飾り文字投稿

 ・繁用文字列の登録(12個)

 ・掲示板等の記事別ログ保存、リンク集の一括取込

 ・フォルダーと拡張子を対象としたLZH圧縮ファイルへの差分バックアップ

 ・データファイルの暗号化

 ・画像データベース&スライドショー

 ・CSV、EXCELファイルのデータベース取込

 ・専用サイトからの連絡メッセージ受信、プログラム自動バージョンアップ機能